Alle berichten van synchro

NIEUW: Rapport van Onderhoud

NIEUW!

 

We hebben in LogboekenOnline een nieuw formulier ontwikkeld waarmee u ook het jaarlijks onderhoud van brandmeldinstallaties kunt uitvoeren en registreren.

 

Uiteraard kunt u ook gebruik maken van uw eigen formulier en deze uploaden naar de juiste map in LogboekenOnline.

 

Als u gebruik maakt van uw eigen formulier dient u wel de meetwaardes van de accu(‘s) in te vullen in het BMI technische installatiegegevens formulier.

Gebruikt u al LogboekenOnline?

Het geheel vernieuwde LogboekenOnline.nl is gelanceerd.

Direct inzicht en overzicht in het beheer van alle technische installaties in uw gebouwen. Interactief samenwerken met uw onderhoudspartijen in een onafhankelijk logboek in een beveiligde cloudomgeving.

LogboekenOnline is de onovertroffen winnaar van de Innovatieprijs Brandveiligheid 2013. LogboekenOnline is het eerste jaar gratis! Neem contact met ons op voor de voorwaarden, 033-4566080.

LogboekenOnline

Al uw logboeken in één online registratiesysteem

Hoe houdt u als facilitair manager het overzicht als u meerder gebouwen en meerdere installaties in beheer hebt. Voor deze uitdaging is LogboekenOnline ontwikkeld.

 

LogboekenOnline is in eerste instantie ontwikkeld voor het beheer van brandmeldinstallaties, maar al gauw bleek deze online tool uitermate geschikt voor het registreren van een grote hoeveelheid andere technische installaties. Inmiddels zijn al meer dan 30 installaties in LogboekenOnline beschikbaar en daar waar het van toepassing is kunnen de logboeken worden geregistreerd conform de geldende NEN/EN/ISO-normen.

 

Heeft u een installatie die nog niet in het overzicht staat? Wij maken deze installatie voor u aan, zodat u elke installatie in LogboekenOnline kunt registreren. Hiermee krijgt u optimaal overzicht van al uw installaties in al uw gebouwen.

 

LogboekenOnline is niet alleen een registratiesysteem, maar ook een beheerstool. Zo krijgt u een waarschuwing als het onderhoud aan uw installatie dient plaats te vinden. Denk bijvoorbeeld aan het verplichte maandelijkse beheer van uw brandmeldinstallatie of het onderhoud aan uw liftinstallatie.

 

Klik hier voor het overzicht van installaties die al beschikbaar zijn in LogboekenOnline.

papieren, logboek

LogboekenOnline digitaliseert uw papieren logboek

Iedereen kent de aanblik van de papieren logboeken. Vaak zijn het dikke, rommelige en soms zelfs losbladige, mappen. Een logboek online bijhouden is hiervoor een perfecte oplossing. Maar, wat te doen met het huidige, papieren logboek? De informatie uit dit papieren logboek dient beschikbaar te blijven in geval van een calamiteit.

 

LogboekenOnline biedt de mogelijkheid om uw huidige, papieren logboek volledig te digitaliseren. U levert uw logboeken bij ons in en wij zorgen ervoor dat alle informatie op de juiste plaats in LogboekenOnline wordt geplaatst. Op deze manier worden de voordelen voor het gebruik van LogboekenOnline optimaal benut. De gegevens zijn minder kwetsbaar en beter toegankelijk vanaf welke locatie dan ook.

 

Dit geldt overigens voor álle relevante informatie die beschikbaar dient te zijn in geval van een calamiteit. Denk bij brandmeldinstallaties bijvoorbeeld ook aan het Programma van Eisen (PvE), certificaten, de onderhoudsovereenkomst, installatietekeningen etc. LogboekenOnline kan documenten tot A0-formaat overzetten naar pdf-, tiff-, of jpg-bestanden.

 

Deze drempelverlagende service maakt het voor u als facilitair manager wel heel eenvoudig om over te stappen naar LogboekenOnline. Laat u informeren over de voorwaarden door onze adviseurs op 033-4566080.

Onafhankelijk

LogboekenOnline Onafhankelijk

Helaas komt het té vaak voor: in het recente verleden bent u wellicht ingegaan op het advies van uw installateur om uw logboek, via een door hen aangeleverde module, online op te slaan. Dat leek een goed idee en in de basis is dat het ook. Als het logboek online is opgeslagen kunt u het vanaf welke locatie dan ook inzien.

 

Maar wat nu als u ontevreden bent en u bent van plan over te stappen naar een andere installateur. Wat gebeurt er dan met uw logboek?

 

Veel installateurs gebruiken het middel ‘online logboek’ om u als klant aan hen te ‘binden’. Binden is goed, maar die verbinding moet wel van twee kanten komen. Als u wilt ontbinden en de installateur is houder van uw logboek kunt u voor hele vervelende situaties komen te staan. U bent tenslotte wettelijk verplicht een logboek te tonen als de controlerende instanties u daarom vragen.

 

Met LogboekenOnline komt u niet voor deze ongewenste situatie te staan. LogboekenOnline is namelijk onafhankelijk! Als u gebruik maakt van LogboekenOnline en u wilt van installateur veranderen; geen probleem! De huidige installateur wordt ‘uitgezet’ en de nieuwe installateur wordt aan uw installatie gekoppeld. Het Logboek is en blijft van u!

 

Verschillende installateurs voor verschillende installaties? Ook geen probleem; per installatie wordt een installateur gekoppeld. U hoeft dus maar 1 registratiesysteem te gebruiken!

 

Daarnaast is LogboekenOnline ook merkonafhankelijk. Of u nou een brandmeldinstallatie van merk X gebruikt, of een brandmeldinstallatie van merk Y; alles kan geregistreerd worden met 1 systeem.

 

En vragen de controlerende instanties naar het logboek van uw brandmeldinstallatie? Met het inscannen van de handige QR-code die bij de brandmeldcentrale hangt hebben ook zij direct toegang tot het logboek. Deze unieke mogelijkheid vindt u alleen bij LogboekenOnline!

 

Laat u informeren wat LogboekenOnline nog meer voor u kan betekenen, want het geavanceerde online registratiesysteem biedt nog veel meer mogelijkheden. Wat 3 jaar geleden begonnen is als een online logboek voor brandveiligheidsinstallaties, is inmiddels uitgegroeid tot een tool, waarbij ook logboeken van ruim 30 andere installaties kunnen worden geregistreerd. Download hier de nieuwe brochure van LogboekenOnline voor meer informatie.

accucapaciteit brandmeldinstallatie

Accucapaciteit ten opzichte van responsetijd

Wat als de stroom uitvalt? Hoe is de brandveiligheid van uw gebouw dan geregeld? Uiteraard zit in elke Brandmeldinstallatie (BMI) een accu voor noodstroom. Zo blijft uw BMI gewoon in bedrijf in geval van nood. Maar wat nou als de accu’s niet voldoende capaciteit hebben om de periode te overbruggen totdat iemand de stroomvoorziening komt herstellen? En hoe bepaal je die benodigde capaciteit?

 

In de nieuwe LogboekenOnline is een module geïmplementeerd die feilloos voor u uitrekent of de capaciteit van uw accu’s in orde is. Hiervoor dient de installateur van de BMI een aantal gegevens in LogboekenOnline te registreren. Denk aan het aantal accu’s en welke capaciteit (Ah), maar ook wat het stroomverbruik is van de BMI in rust of in alarm.

 

Een andere variabele is de responsetijd op een storing. Het onderhoudscontract met uw onderhoudspartij vertelt u hoe snel een storing wordt opgevolgd. In het uiterste geval moet de accu van uw BMI het weekend kunnen overbruggen (72 uur). Stel dat de stroomvoorziening verstoord is vanaf vrijdagmiddag, dan moet de accu noodstroom leveren tot maandagmiddag om ervoor te zorgen dat de brandveiligheid niet in het geding komt.

 

Op basis van deze variabelen rekent LogboekenOnline voor u uit of de accucapaciteit toereikend is. U krijgt direct een signaal als dit niet het geval is. U kunt er dan voor kiezen om de accu te vervangen, of om de responsetijd zoals deze vermeld staat in uw onderhoudscontract aan te passen, zodat uw accu minder lang hoeft te overbruggen.

 

Unieke module
Door deze unieke module wordt niet alleen de installateur scherp gehouden, maar de facilitair manager wordt ook direct geïnformeerd als de zaken niet in orde zijn. Uiteindelijk is alles in het belang van de veiligheid van de gebruikers van een gebouw.

LogboekenOnline compleet vernieuwd

Op 21 december is, na een lange voorbereiding achter de schermen, het geheel vernieuwde LogboekenOnline.nl gelanceerd. Profiteer nu van de introductie-aanbieding om kennis te maken met LogboekenOnline. LogboekenOnline is het eerste jaar gratis! U betaalt alleen de implementatiekosten. Neem contact met ons op voor de voorwaarden. Bel met onze adviseurs op 033-4566 080.
Drie jaar na de introductie en het winnen van de Innovatieprijs Brandveiligheid 2013 werd het tijd voor het vernieuwen van LogboekenOnline. Wat is begonnen als een online logboek voor brandveiligheidsinstallaties, is inmiddels uitgegroeid tot een tool, waarbij ook logboeken van ruim 30 andere installaties kunnen worden geregistreerd.
Wat is er veranderd?

 

  • LogboekenOnline is in een moderner jasje gestoken. Er zijn nieuwe functionaliteiten aan het dashboard toegevoegd en alles is overzichtelijker geworden. Toch zullen de huidige gebruikers elementen terugzien, waar zij zo vertrouwd mee zijn. Zo zijn de kleurelementen die van belang zijn voor het beheer van de installaties nog precies hetzelfde als in de oude LogboekenOnline.

  • In de nieuwe NEN 2654-1:2015 is voorgeschreven dat de systeembeschikbaarheid van brandmeldinstallaties moet worden geregistreerd. Deze functionaliteit is nieuw in LogboekenOnline.

  • Het is nu mogelijk om de accucapaciteit in LogboekenOnline te registreren. U krijgt automatisch een melding als de accucapaciteit niet meer toereikend is voor het contract dat u heeft met uw onderhoudspartij. Het is dan zaak om ofwel de accucapaciteit te vergroten, dan wel een nieuw contract met uw onderhoudspartij af te sluiten.

  • Vanaf nu kunt u behalve Brandmeldinstallaties ook andere installaties in LogboekenOnline registreren. Hierdoor is het mogelijk geworden om een compleet gebouwdossier op te bouwen. Bij het inscannen van de QR-code krijgt u de vraag bij welke installatie u een melding wilt plaatsen. Daarnaast kunt u per installatie de documenten uploaden en inzien.

 

Voorbeeld van een gebouwdossier in LogboekenOnline

Voorbeeld van een gebouwdossier (klik op de afbeelding om te vergroten)

 

Logboek, Brandmeldinstallatie

Voorbeeld van een Logboek Brandmeldinstallatie (klik op de afbeelding om te vergroten)

 

  •  Het is van groot belang dat de gegevens van de logboeken altijd bereikbaar zijn. Daarom is LogboekenOnline extra beveiligd tegen aanvallen van buitenaf en worden de gegevens die worden geüpload versleuteld.

 

Bij het opnieuw inloggen moet eenmalig een nieuw wachtwoord worden aangevraagd. Dit gaat heel eenvoudig. Kies voor ‘Wachtwoord vergeten’ , vul daar je e-mailadres in en ontvang je nieuwe wachtwoord in de mail.

 

Nog geen gebruiker van LogboekenOnline? Kijk op de website www.logboekenonline.nl voor meer informatie of maak een afspraak met één van onze adviseurs voor een presentatie op 033-4566 080.

 

De voordelen van LogboekenOnline op een rijtje:

Voordelen LogboekenOnline op een rijtje

Download hier de brochure.

NEN 2654-1 voor beheer, controle en onderhoud brandmeldinstallaties herzien

NEN heeft de herziene NEN 2654-1 ’Beheer, controle en onderhoud van brandbeveiligingsinstallaties – Deel 1: Brandmeldinstallaties’ gepubliceerd. Een brandmeldinstallatie in een gebouw kan alleen effectief blijven functioneren wanneer de betrokken beheerder er voor zorgt dat het beheer, de controle en het onderhoud van de installatie op de juiste wijze plaatsvindt. NEN 2654-1 geeft de nodige aanwijzingen en eisen die in dit verband moeten worden aangehouden.

 

De laatste uitgave van deze norm dateert uit 2002. Deze herziene uitgave is aangepast aan de inzichten en technologieën van deze tijd. De belangrijkste aanpassingen en wijzigingen in de nieuwe NEN 2654-1:2015 zijn:

 

  • de taak van de beheerder is aangepast;
  • de uit te besteden taken van de beheerder zijn beter benoemd;
  • de taken van de onderhouder zijn daar waar mogelijk als prestatie-eis omschreven;
  • een model onderhoudsplan is toegevoegd;
  • een modelrapport van periodieke controle door de beheerder is toegevoegd;
  • een modelrapport van onderhoud door de onderhouder is toegevoegd;
  • er is een richtlijn opgenomen voor beheer, controle en onderhoud op afstand;
  • er is een richtlijn opgenomen voor maatregelen bij het uitschakelen van (delen van) de brandmeldinstallatie.

 

Bron: NEN, 19-05-2015.

 

Op basis van de nieuwe norm is vastgesteld dat LogboekenOnline volledig voldoet aan de eisen voor elektronische registratie.

De ketting is zo sterk als de zwakste schakel

Deze veelgehoorde uitdrukking is ook van toepassing op brandcompartimentering. Het is op zich al vreemd dat de wetgever wel rekening houdt met een zekere faalkans bij installatietechnische brandpreventie, maar niet bij bouwkundige brandpreventie. Op zoek naar cijfers hierover kwam ik er snel achter dat deze nauwelijks bekend zijn.

 

Als we wel een faalkans hanteren bij een sprinklerinstallatie bijvoorbeeld – verzekeraars hebben deze onderzocht en deze blijkt zeer klein te zijn – wat dan te denken van ramen en deuren in een brandwerende scheiding, of van kabeldoorvoeren en ventilatiekanalen? Ja, het Bouwbesluit geeft aan dat deze een zelfde brandwerendheid moeten hebben als de wand waarin ze geplaatst worden en dat dit getest en gecertificeerd moet zijn.

 

Van de verbruikscijfers van autofabrikanten is inmiddels bekend dat er tijdens het testen alles aan wordt gedaan om een zo gunstig mogelijk verbruik te realiseren. Hoe zit dit dan
met het testen van brandwerend glas en brandwerende deuren? Hoe weet een gebruiker zeker dat de opgegeven brandwerendheid ook in zijn praktijksituatie gehaald wordt? Precies, dan moet alles uit de hele keten kloppen: de test, de montagewijze, het gebruik en “last but not least” de juiste periodieke controle, beheer en onderhoud.

 

Brandwerende scheiding
En als een zelfsluitende deur al niet tegen wordt gehouden door het bekende spietje en als het brandwerende glas al is geplaatst in de juiste sponning en met geteste afmetingen, dan nog hebben ze een zekere faalkans. Immers, niet elke brand volgt de gehanteerde standaardbrandkromme. En hoeveel van deze ramen, deuren en kabeldoorvoeren mogen dan in één en dezelfde brandwerende scheiding zitten om de faalkans niet te groot te laten worden? Allemaal vragen waar rekening mee gehouden moet worden en het noodzakelijk maken dat er bij het ontwerp en juist ook bij de uitvoering deskundig en onafhankelijk toezicht gehouden wordt.

 

En dan is het gebouw klaar, deskundig ontworpen en brandveilig uitgevoerd conform de NEN normen enzovoort en gaan we vervolgens het gebouw (deskundig?) gebruiken.

 

De Woningwet en het Bouwbesluit regelen dit laatste in respectievelijk artikel 1a, lid 2 en artikel 1.16 “zorgplicht”. Maar om hier invulling aan te kunnen geven, zal de gebruiker om te beginnen moeten weten wat er zoal in zijn gebouw aanwezig is op het gebied van brandveiligheid. De aanwezigheid van een brandmeld- of een sprinklerinstallatie zal het probleem niet zijn. Maar welke gebruiker weet precies waar welke brandscheiding loopt en welke WBDBO-waarde deze moet hebben en of ramen, deuren en kabeldoorvoeren door deze wand voldoen en gecontroleerd worden? Een logboekplicht is er niet meer. De wetgever heeft dit alles willen vangen onder de zorgplicht. Ga er dan als gebouweigenaar maar aan staan!

 

Digitaal logboek

Bij dezen zou ik alle gebouweigenaren en -gebruikers dan ook willen aanraden om toch (weer) een – bij voorkeur – digitaal logboek te laten opstellen en het gebouw zelf periodiek door een onafhankelijk deskundige te laten controleren. Alleen zo kunt u voldoen aan uw wettelijke zorgplicht. Het is als met verzekeringen, je hebt ze nooit nodig, maar je hebt ze wel. Voor het geval dat…

 

Bron: Brandveilig.com d.d. 23-09-2013, Frank van Elsen.

NEN over LogboekenOnline

 

Winnaar Brandveiligheid Innovatieprijs bekend

 

25-04-2013 Een online registratiesysteem voor onderhoud en inspecties van installaties heeft een innovatieprijs gewonnen op het Nationaal Brandveiligheidscongres.

 

Lees meer via deze link:

 

Winnaar innovatieprijs bekend.